newrealestatecomvn
- 3 thg 11, 2022
- 5 phút đọc

Văn phòng công chứng gần nhất

Chắc hẳn cho đến thời điểm hiện tại, nhiều người vẫn đang loay hoay không biết đâu là văn phòng công chứng gần nhất. Văn phòng công chứng được hiểu là nơi thực hiện công việc đóng dấu vào giấy tờ đã được sao chụp nhằm mục đích chứng thực. Có nên công chứng hồ sơ, giấy tờ tại cơ quan này hay không? Hãy cùng New Real Estate tham khảo vị trí các văn phòng nhé!

Định nghĩa của notary office là gì?

Theo quy định tại Điều 5, Điều 2 Luật Công chứng, tổ chức được phép hành nghề công chứng bao gồm Văn phòng công chứng và phòng công chứng. Văn phòng công chứng được hiểu là văn phòng hành nghề chứng nhận được tổ chức và hoạt động theo Luật công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến hình thức này.

Các đặc điểm để nhận biết văn phòng công chứng như sau:

Phải có ít nhất 2 công chứng viên trở lên.
Không có thành viên góp vốn.
Trụ sở chính phải có thông tin địa chỉ cụ thể.
Phải có nơi làm việc cho công chứng viên hoặc những người lao động khác.
Có nơi tiếp dân yêu cầu công chứng.
Có nơi lưu trữ và bảo quản hồ sơ.
Tên theo cú pháp sau: Phòng công chứng + Họ và tên trưởng bộ phận hoặc nhân viên (nhân viên này có thể tự đề cử hoặc tự thỏa thuận với nhau).
Có loại nhãn hiệu hoạt động riêng.
Tuân thủ nguyên tắc hoạt động tự túc của doanh nghiệp bằng cách làm phong phú thêm dịch vụ công chứng và các hoạt động khác.
Khắc và cấp quyền sử dụng con dấu không có hình Quốc huy sau khi có quyết định cho phép thành lập địa chỉ này.

Có nên công chứng hồ sơ tại các văn phòng gần đó không?

Đây là câu hỏi được nhiều người đặt ra, chỉ đứng sau địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất. Vậy như thế nào là uy tín của văn phòng công chứng? Các văn bản công chứng ở đây có hợp pháp hay không? Các thủ tục như thế nào?

Từ những điểm khác nhau cơ bản giữa văn phòng và văn phòng công chứng, chúng ta có thể thấy rằng nhiệm vụ, công việc hay nội dung bên trong của hai loại hình này không có gì khác biệt. Nó chỉ khác nhau ở một số điểm bên ngoài là tên, nguồn gốc và chủ sở hữu vốn. Một bên là cơ sở kinh doanh hợp pháp, một bên là đơn vị công lập.

Tuy nhiên, mục đích chung đều giống nhau, đó là công chứng giấy tờ cho người dân. Do đó, giá trị pháp lý của hai cơ quan công chứng này là như nhau. Nơi đây đều nhận chứng thực các loại giấy tờ như bản sao hợp đồng, giấy khai sinh, CCCD, ...

Như vậy, bạn có thể thực hiện thủ tục công chứng tại một trong hai cơ quan đã được phê duyệt. Chỉ cần chọn những nơi thuận tiện nhất cho chuyến du lịch của bạn.

Quy trình công chứng như thế nào?

Bước 1: Người dân đến các cơ quan đã được cấp phép và xuất trình bản chính, bản sao giấy tờ cần công chứng.

Bước 2: Nhân viên sẽ tiếp nhận và thực hiện quy trình đối chiếu. Công chứng viên sẽ đối chiếu nội dung của bản photo với bản gốc.

Bước 3: Nếu quá trình nhận phòng diễn ra suôn sẻ, nghĩa là không có sự chênh lệch, nhân viên sẽ đóng 2 con dấu và ký tên, ghi một số thông tin vào giấy tờ. Nếu quá trình này phát hiện ra sai sót, tất nhiên sẽ không có bất kỳ văn bản nào được công chứng.

Bước 4: Thu phí và ký nhận hồ sơ công chứng.

Giải đáp các thắc mắc liên quan đến văn phòng công chứng gần nhất

Dưới đây, hãy cùng tìm hiểu câu trả lời cho một số vấn đề liên quan đến văn phòng công chứng được nhiều người quan tâm nhất.

Những loại văn bản văn phòng công chứng nào được phép đóng dấu?

Theo quy định tại chương 5 luật công chứng, các loại giấy tờ được phép đóng dấu của cơ quan công chứng là:

Hợp đồng và giao dịch được chuẩn bị.
Các loại hợp đồng do công chứng viên soạn thảo theo nội dung người dân yêu cầu.
Công chứng bản dịch.
Hợp đồng bất động sản.
Lập hồ sơ việc phân chia, chấp nhận hoặc từ chối các loại tài sản.
Thư ủy quyền / hợp đồng.
Di chúc,…

Phí công chứng hiện tại là bao nhiêu?

Đây là hình thức kinh doanh hợp pháp nên văn phòng cần có phí để tự kinh doanh. Phí công chứng được hiểu là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải nộp cho văn phòng để được đóng dấu công chứng.

Theo các thông tư quy định, phí công chứng được tính tùy theo loại giấy tờ và giá trị tài sản. Như sau:

Trong hợp đồng kinh doanh có giá trị trên 100 triệu đồng, mức phí sẽ là 50.000 đồng. Các giao dịch có giá trị từ 50 triệu đến 100 triệu phải trả phí 100.000. Từ 100 triệu trở lên đến 1 tỷ cần thanh toán 0,1% tổng giá trị hợp đồng. Từ 1 đến 3 tỷ cần thanh toán 1 triệu và 0,06% giá trị giao dịch. Từ 3 tỷ đến 5 tỷ trả 2,2 triệu và 0,05%. Từ 5 đến 10 tỷ phải trả 3,2 triệu và 0,04%, v.v.

Ngoài ra, có một số loại tài liệu với mức phí cố định như sau:

Hợp đồng bảo lãnh 100.000đ. Hợp đồng ủy quyền, sẽ có giá 50.000 đồng. Giấy ủy quyền, văn bản từ chối nhận di chúc cùng giá 20.000 đồng. Hợp đồng chuyển đổi mục đích sử dụng đất 40.000đ,… Giấy tờ chứng thực nhanh chóng, đơn giản thường có mức phí 2.000đ / trang.

Ngoài phí công chứng thì có cần phải trả thêm gì không?

Ngoài phí công chứng, tại đây bạn có thể đáp ứng thù lao công chứng. Nó có nghĩa là khoản phí mà bạn phải trả cho nhân viên khi yêu cầu soạn thảo hợp đồng, đánh máy, dịch thuật, photocopy, v.v.